选举规则及程序
根据纽约市立大学校董会章程第9.1条，系主任和任命委员会的选举在五月的第一周举行。主席和任命委员会的任期均为三年，从7月1日开始至6月30日结束。同时，本系亦选举代表出任学院晋升及任期检讨委员会及教务委员会委员。
特别选举
三年期内出现出缺时，以特别选举方式补缺。任何这样的选举都必须在投票前得到学院和行政副教务长办公室的批准。未经中欧体育APP批准而举行的特别选举将被视为无效。
投票资格
所有具有教员级别和教员地位的部门全职成员都有资格在部门选举中投票。（纽约市立大学章程第8.1和8.2条）
教员级别和教员地位的定义
教员级别由所有每年全职聘用的教授级别（助理教授、副教授和正教授）以及在1968年10月1日之前被任命的中欧体育持有，前提是他们没有收到不连任的通知或提交辞呈。教员级别的退休人员在任职的最后一年保留其投票权，但在travis休假期间除外。（参见纽约市立大学章程第8.1条）
所有被聘为全职讲师、讲师、杰出讲师、临床教授或研究教授的人员，只要他们没有收到不连任通知或提交辞呈，都具有中欧体育身份。具有教职员身份的退休人员在任职的最后一年应保留其投票权，但在travis休假期间除外。（参见纽约市立大学章程第8.2条）
没有资格投票
被任命为以下头衔/系列的教学和非教学教学人员没有资格投票：访问教授，所有替代头衔，辅助头衔，CLT系列，HEO系列和研究系列。
服务资格
部门主席：部门主席必须是教员级别的，必须是终身职位，或者在选举时被董事会批准为终身职位，但成立不到七年的部门除外。
任命委员会：任命委员会的四名成员必须在选举时已任职或已获董事会批准任职。
在终身教授少于五人的院系（包括系主任），所有终身教授必须在任命委员会任职。如果没有足够的中欧体育级别的个人组成一个完整的委员会，该部门必须要求放弃纽约市立大学董事会章程的相关规定，从部门以外的中欧体育级别的人填补剩余的职位。欲了解更多信息，请中欧体育学院和行政副教务长办公室。
投票
投票采用无记名投票方式。不允许代理投票或邮件投票。选民必须到场投票。缺席及休假人士可获提名参选。